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株洲市档案局举办公文写作专题学习讲座

2015/7/5 23:55:00 来源: 评论(0)10 举报

株洲市档案局公文写作

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  为提高局机关工作人员公文写作水平,近日,市档案局组织举办了公文写作专题学习讲座,邀请了市政府研究室副主任欧阳元初来我局授课。

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  讲座内涵丰富,理论联系实际,循序渐进,深入浅出,分析透彻,旁征博引,生动精彩。

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  学习讲座上,欧阳元初从公文写作的格式问题入手,主要介绍了公文的涵义与种类、公文的版式、常用公文写作,并重点讲解了决定、通知、请示、报告、会议纪要、总结、调查报告、汇报材料、领导讲话等九种常见公文的范围、特点及写作要领

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  最后,欧阳元初勉励大家:文稿起草是一门硬功夫、静功夫、苦功夫,写好公文我们要对它怀有爱心、耐心和恒心。

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  课后,局里给每名机关干部发放了一本《新编公文写作宝典》和《新编机关文字材料写作宝典》,激励大家在工作中坚持认真学习,在认真学习中不断进步,从而不断提高公文写作水平。

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  公文写作常被比喻为“来料加工”,这个来料就是日常积累的资料,资料全面详实的程度直接决定着加工出来的“产品”的合格率。

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  要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力、现有实力、生产规模、完成指标、出口创汇、占地面积等。

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  要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布,气候特点、人口数量、区域划分、县市设置、经济特色等;其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日、民俗日、重大工程项目庆典日等活动的信息;再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变、名川大山的来历传说、历代名人传记、现今的旅游状态等。

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  要积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规,也要收集上级单位出台的相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料,也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向,也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。

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