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效率法则:判断东西是否有用的标准

2010/5/15 15:10:00 来源: 效率天阶评论(0)208

效率

  任何一个关于提高工作效率的建议中,都免不了会有“让你的桌面尽量整洁”这一条。然而我们在整理办公桌(也包括做家务时收拾屋子)的时候,总会被一个问题困扰,那就是:这东西暂时用不到,丢了又可惜。那么,如何来判断这个东西是否还有用呢?效率天阶告诉各位一个标准来借鉴,那就是:凡是在有用与没用之间的东西,都是没用的。


 


  你觉得听起来狠了点?那不妨来看一看这些东西带给你的都是什么:


 



  • 首先是杂乱的感觉:这显然是一个不利于提高效率的状况; 

 



  • 然后,它们会无数次地将你引入:寻找->堆叠->收拾->整理的循环中,更糟糕的是,大多数人,在大多数情况下,都会把这类徘徊在“有用与没用之间”的东西单放一堆,留待后续处理,而他们(有时也包括EXIA自己)最后都发现,这堆在“有用与没用之间”的东西往往是最多的,这次整理只丢掉了很少一部分东西。 

 



  • 再有:时间的消耗。微小的浪费积累起来也是不得了的。 

 


  所以对待它们的态度最好是:丢弃。如果你实在担心某个会议通知上的某一句话很重要,干脆把他记下来,然后大胆丢掉。


 


  另外,这个原则也适用于你电脑里的文件,比如存档的email,各种RSS,旧的图片和看过的电影等等...“凡是让你删与不删之间犹豫的东西,都是可以删的”。


 


  当你很需要一个整洁的办公桌/电脑/客厅的时候,记住这个原则:“凡是让你犹豫在扔与不扔之间的东西,都是可以扔的”。

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