商务公文写作注意事项你知多少

　　规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此商务公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。只有深入了解商务公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的商务公文写作，这样才能更好地落实和传达企业要求，提高企业的持续竞争力。

　　商务公文写作有如下几点注意事项：

　　1、名称

　　通稿统一、排列有序、使用简称。

　　2、数字规范

　　采用阿拉伯数字、成文时间、结构层次序列。

　　3、计量单位的规范

　　4、注意加盖印章时

　　要求印章与正文同处一面，不得采取标识此页面无正文的方法。印章应距正文2-4mm，以防止添加文字。

　　5、一般在请示公文中要有附注，应当加圆括号标注

　　例如：(联系人：***联系电话***)

　　6、主题词的使用

　　必须按照主题词表标注，不是从标题中挑选几个关键词，而是要从整个文章的宗旨去确定主题词。

　　7、主送机关

　　从系统的角度说，应按党政军群的顺序排列，县四大领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协;从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。

　　不同的系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。

　　例如：以县委和县委办向下行文的主送机关

　　各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部)，汤泉池管理处党委

　　各主送机关间用逗号而不是顿号隔开是因为它们虽处于一个级别但分属于不同系统。

　　当公文的主送机关为平级机关时，可按公文内容与主送机关关系系的密切成都安排先后顺序。

　　8、附件

　　写在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字

　　格式为：附件：序号+标题+件数

　　附件的标题不加书名号，标题与件数空一个字距，期末未不加标点符号。

　　写作附件如文、附件X份是错误的。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一页顶标识附件。

　　有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

　　附件不是副件，是对正件起说明、解释和证实作用。