对会计信息质量特性的认识
信息产品与商品一样具有质量特性。信息质量的特性可概括为:相关性、可靠性、及时性、可比性、可核性。
1.相关性。指会计信息与用户的需要和用途相关联。其中最重要的信息应能帮助使用者在预测未来时可导致决策差别。会计信息质量的相关性要求选用现行价值或资本化价值来计量。相反,从受托责任的角度看,采用历史成本计量应为最佳选择。
2.可靠性。指确保信息能避免错误和偏差,并能如实反映它意欲反映的现象或状况的质量特征。一句话,就是要提供能反映企业真实经营状况的信息,为决策者未来决策提供信息依据。
3.及时性。指在会计信息失去有用性之前到达信息需求者手中。
4.可比性。同一会计信息在同领域的不同行业之间,或在同一企业的不同会计期间能进行比较,以反映企业在不同行业中的地位或发展水平。
5.可核性。指可能被校核的有效性。美国会计原则委员会有一解释:“可核性的财务会计信息是独立的计量员用同量方法基本上重现的信息”。
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扔掉成堆的纸质文件,学会有效地保留财务数据。
我是J.D,一个彻头彻尾的文件囤积者。我不敢扔掉任何东西,尤其是财务记录。二十多年来,我在各类鞋盒中塞满了赛百味的收据、已付的支票以及亚马逊的发票等。最近,我从一所1800平方英尺(约167平方米)的大房子搬到一个700平方英尺(约65平方米)的公寓,随着住房面积的减小,我不得不着手处理这堆纸质文件:我需要辨别哪些财务记录需要保留,要保留多长时间等。以下是我总结的一些经验。
保留财务记录的基本原因有两个。
保存历史记录。以购买一台电脑为例,你需要向美国国税局(IRS)证明,作为商务支出你确实花费了这笔钱;在维修人员上门时,通过收据可以查实这台电脑是否在保修期内;倘若电脑不幸被盗,也是向保险公司要求赔偿的有力证据。
留存个人信息。如果你是一个数据收藏癖,你可能希望保留记录,以便得知为邻居的小孩购买礼物花了多少钱,或者你什么时候买了一个新吸尘器。
不管你的文件是电子账单还是纸质账单,美国国税局都建议你保留以下四类记录。
收入。W-2表格(雇主提供的个人上一年度工资和所得税账,)、1099表格(包括存款、股票、证券等各项投资及收,)、银行对账单及股票交易对账单等。
支出。购买物品的收据、发货单或者取消的订单等记录,以及向相关慈善机构捐赠的证据等。
房产。交易账单、发票、保险记录,装修或修缮的开支以及其他付款凭证等。
投资。股票交易对账单、共同基金报告,以及1099表格等相关记录。
在离开商店之前将所有收据都撕碎,还是事无巨细全部保留,哪怕每次吃三明治的收据都不例外?这是需要权衡的事情。美国国税局的指南似乎有些复杂,但是一般来说,你需要把握好以下几个时间点。
一个。收据。如果你通过银行或者信用卡完成某次交易,而又不需要这一收据纳税、投保或者保修的话,一个月以后就无需再保留了。
直至本年度账单送达。每月工资单,或者季度401k养老计划等。
七年。在售出有价证券(股票、债券等)后至少七年内,你需要保留好当初的股票交易确认书。与税务相关的记录文件,包括慈善捐助金以及一些商务开支的记录,也需要一并保存至少七年。
直至出售。与房产相关的,包括购买、修缮等票据,需持有至售出为止。
永远保留。为个人退休账户(IRA)支付资金的证据需要终身保留。
将一切纸质文件扫描,无纸化将使一切井然有序。
文件扫描软件能够将纸质材料转换成PDF格式,方便上传至在线服务商Dropbox等。如果你坚持保留纸版材料,可以准备一个大信封,在信封外写上相应年份,按照年度收纳相关收据及记录。
我明白经年累月保留的大多数财务记录,其实不需要继续存储,这令我感到非常轻松愉快。为此,我将这些可有可无的文件堆积到一起,并焚烧处理。经过慎重筛选,原本20个满满当当的鞋盒子,只留下了1个。当然,我保留好了我的搬家账单。

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