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重视企业文档管理将给企业带来本质的提升

2015/12/9 20:04:00 来源: 评论(0)63

企业管理文档管理发展效率

  2015年,被称为企业服务市场的发展元年。在移动互联高速发展的今天,企业愈发能够感受到企业服务软件给公司带来的好处。

  CRM,ERP,HRM,OA等等,各个应用系统帮助企业的运营更加精细化、规范化、高效化。在这之中,文档管理系统作为极其基础、重要的一环,更是企业不容忽视的。

  本文将以KASS文档管理系统为例,来阐述文档管理系统给企业管理带来的不可或缺的价值。

  KASS文档管理系统是一款可以替代传统共享文件夹、FTP服务器、网络云盘等形式的文件管理新方式。当下,企业信息化系统不断增加,文档管理系统能够帮助企业有效管理各个IT系统中底层文件的基础数据,在提高企业协同效率的前提下,从根本上整合企业不断增加的知识资产,做到内容的积累和传承,为企业的持续发展保驾护航。

  KASS文档管理系统能够针对企业复杂的各类IT应用系统,建立统一的文件知识库。集中管理全公司范围内,各个服务器,个人电脑,IT系统中的底层基础文件,实行统一存储和备份。

  一方面,KASS系统能够帮助企业整合存储分散的各类知识文件,从便捷的角度出发,大大减小企业对于分散文档的管理难度。同时,满足企业的移动化办公需求,打破地域限制,不论是网页、手机浏览器还是微信,企业人员都能够随时随地的访问系统,对所需文件一目了然。另一方面,对企业文件进行统一的备份和加密,即使遇到自然灾害、网络攻击等突发事故时,也能够最大程度的减小企业损失,保证企业的正常运营发展。

  在互联网发展的浪潮下,每天都有数不清的企业在成立,也有数不清的企业在倒闭。但是,每一位有抱负的CEO都想要将自己的企业打造成一家屹立百年的优质企业。赚一票就走的思想必然会是企业的穷途末路,持续的发展与传承才是真正的立身之本。

  在这种环境下,知识的积累与传承就显得尤为重要了。

  KASS文档管理系统能够在提升企业协同效率的前提下,帮助企业打造专属的知识资源库。每一份文件都是企业智慧的结晶,每一次修改都是企业前进的发展,KASS系统网罗企业所有过去的、现在的文件内容资源,能够随时查看与修改。从过往中吸取经验,让知识得到传承。

  办公效率的提升是企业服务软件给企业带来的最显著的价值。

  不论企业办公系统多么得信息化、智能化,电子文档作为企业办公最基本、最重要的知识载体,都具有不可替代的价值。KASS文档管理系统就是从这个企业办公最根本的基础点出发,打破企业中各部门、人员、项目、系统的信息壁垒,形成高效的文件分享互动平台,提升全员的办公效率。

  例如KASS系统的文件发布功能,能够在系统内实现跨部门、跨项目间安全、可控的文件传递分享,通过设置接收人的操作权限、权限时间等信息,提醒接受人员及时处理相关文件。

  取代传统的邮件、QQ等形式,并记录相关的操作日志,一步解决部门间信息流转不流畅、出现状况推卸责任等问题,帮助企业提升整体的协作效率。

  同时,文档管理系统还具有文件外链等功能,通过控制企业内、外部人员的访问权限,实现对企外部合作商、客户等群体的信息分享,拉近企业间的距离,提高共同的办公效率。


责任编辑:金媛媛
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