Comment Aider Le Patron À Résoudre Les Conflits Et Devenir Un Excellent Secrétaire

Le travail de secrétaire est un art.

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"> p > I, exclusivement et largement.

Il n 'y a pas de place pour les secrétaires qui ne peuvent pas dire « non » tant qu' il y a des domaines où la direction peut intervenir.

Par exemple, en tant que Secrétaire d 'un Gouvernement délégué à l' économie industrielle, il faut d 'abord avoir certaines qualités fondamentales de secrétaire, telles que la capacité d' expression linguistique et écrite, la capacité de traitement de la littérature et de l 'électricité, la capacité d' accueil des réunions, etc.

Deuxièmement, nous devons connaître de l'économie, de l'industrie et de l'économie de marché provenant de pays où des politiques et réglementations, de connaissances dans le domaine de l'état de fonctionnement de l'économie de la région, ne peut pas parler et écrire le manuscrit est partout "mines", chaque mot est "amateur".

Une fois de plus pour politique de cette exception, que d'autres domaines de travail de l'histoire de la direction peut impliquer.

Par exemple, le chef est sur le point d'aller à l'école pour des conférences sur les questions ayant trait à la réforme de notre système économique, pour la rédaction de ce discours < a href = "http: / / www.sjfzxm.com / News / index_cj.asp" > < / a >, le manuscrit, doivent se familiariser avec le contexte politique de la réforme de notre système économique, qui existent dans le calendrier et l'histoire de l'évolution politique et économique actuelle de fonctionnement de certains des principaux problèmes et contradictions, etc., sinon il est impossible d'écrire la profondeur, la présentation de haute qualité a une opinion.

Par conséquent, le Secrétaire doit être polyvalent, non seulement à la connaissance d'autres aspects pertinents, à savoir la faire largement, uniquement par large ou ne sont pas à la hauteur de la tâche au large dans le travail.

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< p > 2, avant et après.

Le Secrétaire est l 'assistant du chef d' état - major, dont la principale fonction est de servir les dirigeants.

À cette fin, l 'harmonisation préalable et postérieure s' impose.

Avant, c 'est - à - dire avant que les tâches liées à la direction ne soient envisagées, achevées à l' avance, avec un certain nombre d 'avance.

Il s' agit, d 'une part, de l' achèvement de la mise en place de l 'équipe dirigeante dans les délais impartis par l' équipe dirigeante pour lui donner un temps tampon et, d 'autre part, d' une direction qui n 'a pas encore été mise en place mais qui, à son avis, est sur le point d' aller de l 'avant et qui veut aller de l' avant.

Par exemple, s' agissant de la prévention des inondations à venir, si la situation est plus grave chaque année dans la région, les dirigeants devraient être avertis le plus tôt possible et un programme de travail préliminaire devrait être présenté, le cas échéant.

En outre, les chefs des services de conférence devront entrer dans les salles de réunion à l 'avance pour s' assurer de l' état d 'avancement de leurs travaux, y compris en ce qui concerne le son.

Ces questions devraient tous avoir conscience.

Au contraire, certains ne le plomb et le travail de secrétariat doit faire derrière.

Par exemple, face à la nouvelle direction de la lentille, le Secrétaire à l'initiative sur le leadership, la lentille à, mais pas à la direction avant et la direction de vol de la caméra.

Lorsqu 'un responsable participe à une activité, le Secrétaire vérifie en détail, après le retrait du responsable, s' il reste sur place des objets tels que des documents avant de partir.

Avant et après, les deux sont tout aussi importants pour le Secrétaire, et ne doivent pas être inversés, ce qui ne manquera pas de créer une confusion.

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< p > troisièmement, à l'intérieur et à l'extérieur.

Comme le sont souvent avec des dirigeants est très proche, non seulement dans de nombreux aspects de la participation directe à la prise de décision, mais également les dirigeants de la protection de la vie privée, y compris certains frais comprenant un secret connu.

Alors, le Secrétaire au public des activités attention différenciée, saisir le sens des convenances, sur quoi faire doit savoir, pas pour la démagogie, foucade et bouche rien à dire.

Ainsi, non seulement certains secrets de travail peuvent être divulgués, mais ils peuvent aussi nuire à l 'image du leader, au détriment du travail et de lui - même.

Par exemple, un responsable organise une réunion des chefs de département du commerce et de l 'industrie, < http: / / POP.Sjfzxm.Com / popimg / XM / index.Aspx >; contrôle de la qualité < A / a >, en vue de préparer un certain nombre d' inspections inopinées sur le marché de produits de contrefaçon < http: / / POP.Sjfzxm.Com / popimg / XM / index.Aspx >.

Si le Secrétaire divulguait le contenu de la réunion à l 'avance, l' inspection serait compromise et les trafiquants illégaux continueraient de jouir de l 'impunité, ce qui nuirait à leur travail.

Le secret n'est pas seulement une question de violation de la discipline de travail, parfois de graves conséquences, comme le doit permettre de vivre un peu.

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< p > 4, de haute et faible.

Il s' agit essentiellement de la question de l 'image.

En tant que Secrétaire, il faut veiller à préserver et à façonner l 'image de leadership à toutes les occasions afin que les dirigeants donnent toujours une image positive de la population.

En revanche, les secrétaires doivent se réduire en fonction des besoins et ne pas être plus petits que les dirigeants.

C'est une paire de diverses discussions dans la vie des gens nain de leadership de l'image, à l'aide de leur statut spécial de l'Initiative pour la direction de la défense, des faits et arguments oscillant, afin de clarifier les erreurs dans ces problèmes de compréhension.

II est dans le travail de l'image peut être affiché de dirigeants locaux, compte tenu de la direction pour faire de la conception, pour faire de l'image d'un bon chef pour tout le monde.

La troisième est la propre image également préoccupés, car la plupart des gens très peu de chances de rencontrer directement le leadership, dans une large mesure de la direction de l'image dans leur esprit, par le chef de la performance globale en diverses occasions.

La quatrième est susceptible d'endommager le leadership de l'image mais non pas le cardinal, doit prendre l'initiative 揽过; pour certaines décisions correctes par leurs propres officiers d'état - major et former, Secrétaire à poussée active réactive, pour le leadership par couleur.

En un mot, le autant que possible les bague magnifique réunis à la direction.

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