展覧会成功前の調査

展覧会前の調査：展覧会の18～24ヶ月前から計画と調査を行います。

1、この展覧会は私達の市場開拓の需要を満たすことができますか？

2、展覧日は適切ですか？

3、同期に他の展覧会がありますか？

4、展覧場所は便利ですか？

5、どのぐらいの参加者が目標市場から来ていますか？

6、どのぐらいの参加者が私たちの主なサービスエリアから来ていますか？

7、組織展機構はどのように展示会を広めますか？

8、過去の業績の展示はどうですか？

9、どの競争相手が参加しますか？

10、展覧会組織は以前の出展者との連絡方法を提供していますか？

11、会社の中でこの展覧会に参加したことがありますか？

12、この展覧会にどれぐらい投資できますか？

13、展覧会組織は出展者の普及に何の協力を提供しますか？

14、組織展機構はバイヤーの専門性を見学する保証を提供できますか？

15、出展を通じてどれぐらいの見返りを得たいですか？

展覧前の計画：展覧前の9-12ヶ月から計画を開始する。

16、この展覧会は私達の現行の市場戦略のためにサービスできますか？

既存の市場の既存の製品とサービスを向上させますか？

既存の市場に新製品やサービスを出す？

既存の製品やサービスを新しい市場に投入しますか？

新しい商品やサービスを新しい市場に投入しますか？

既存の市場での会社のイメージを高める？

会社を新たな市場に押し上げる？

17、展覧期間にはどのような製品が展示されますか？

18、今度の展覧会で誰が私達の目標の観衆ですか？

19、出展の目的は何ですか？

20、書面を持って出展する計画がありますか？

21、出展予算は確定しましたか？

22、私たちのブースはもう決まりましたか？

23、デポジットに必要な保証金はもう支払いましたか？

24、どのようなブースのデザインが私達の要求に合いますか？

25、既存の展示品を使ってもいいですか？

26、展覧期間に新しい展示品が必要ですか？

27、展覧期間に新しいポスターが必要ですか？

28、展覧期間はどのような展示サービスを予約しますか？

展覧期間のプレート

展覧期間中電気

展覧期間じゅうたん

展覧期間中に器材を視聴する。

展覧期間中の給水

展覧期間中、ブース清掃サービス

展覧期間中の植物の置物

展覧期間中の電話

展示期間中パソコン

展覧期間プリンタ

展覧期間中のゴミ箱

展覧期間家具

29、展覧期間の安全サービスは必要ですか？

30、ブースの設置と解体を手配していますか？

31、展覧後はどうやって貨物輸送を手配しますか？

32、展覧期間中に何か地元の労働組合の規約がありますか？

33、展覧期間は保険がかかりましたか？

34、展覧期間の工具箱を用意していますか？

35、展覧期間中ホテルのサービスは予約されましたか？

36、ブースでのお支払いの最終期限に注意する

37、ブースクレジットカードの取引方式を提供する必要がありますか？

38、展覧期間は営業許可証が必要ですか？

39、

期間案内カードはデザインされてプリントされましたか？

展覧前のプロモーション計画：6-8ヶ月前に制定する。

40、展覧前のプロモーションはどうやって行いますか？

個人招待状（紹介と返信を含む）

広告（貿易出版物、現地メディア）

ダイレクトメール

電話プロモーション

広報

41、私達のブース番号は展示前のプロモーション資料に含まれていますか？

42、追加のチラシ、価格表を印刷する必要がありますか？

43、展示期間中に印刷物は用意されましたか？

44、他の広報活動について計画を立てましたか？

45、私たちの展覧会案内条項はもう完成しましたか？そして郵送しましたか？

46、どのような贈り物がより良い効果を得られますか？

47、私達はどのような現場普及活動を組織したいですか？

空港広告/アウトドア広告板

展示期間中ホテルのテレビ広告

展覧期間中の運輸広告

展覧会毎日広告

展示期間中はホテルの部屋が広くなります。

展覧会カタログ広告

48、私たちは観衆競技をしますか？

49、私達の競技と景品は現地の法規に合いますか？

50、チケットはいくら予約しますか？

51、歓迎式の準備はできましたか？

人員：4-6ヶ月前に展示人員を計画してください。

52、展覧期間のブースにはどれぐらいのスタッフが必要ですか？

53、会社を代表する一番いい人は誰ですか？

54、展覧期間中にブースマネージャーが指定されましたか？

55、出展者のトレーニングはもうできましたか？

56、展覧会前の会議の時間を決めますか？

57、出展者は展示の商品とサービスを熟知していますか？

58、デモンストレーションを組織していますか？

59、質問に答えたい技術代表がいますか？

60、コードは確定されていますか？

61、出展者のために十分な証明書を予約しましたか？

62、出展者は十分な名刺を持っていますか？

63、ブースのスケジュールは決められていますか？

64、ブースの設置と解体を監督するのは誰ですか？

65、その担当者は展覧会の出入り手順を知っていますか？

効率：展覧会の前に、展覧会後の準備をします。

66、見学者に案内サービスを提供しますか？

67、毎日の締めくくり時間を決めましたか？

68、登録した参観者に感謝状を送ることができますか？

69、展覧案内はどのように処理しますか？

70、どのように展示会での販売を監督しますか？

71、展覧会のスタッフはどのような奨励を受けますか？

72、どのようにこの展覧会を評価しますか？

73、展示費は予算内ですか？

74、来年度の予算を見直すべきですか？

75、他に何か国内、国際展示がありますか？

成功規則は必要な時は直ちに行動し、いつも未知の要素に準備します。

覚えてください。簡単な展示だけではいけません。