Comment Travailler Efficacement Dans Un Bureau Ouvert

D 'une part, les bureaux ouverts peuvent créer un environnement plus propice à la coopération, à l' innovation et à la communication sociale et faciliter l 'échange de vues entre les différents secteurs et équipes.

D 'autre part, les bureaux ouverts sont considérés comme un environnement qui distrait gravement l' attention du personnel et, d 'après une étude de l' Institut de recherche sur le son (l 'Agence "treize - 10 - sound"), la productivité du personnel pourrait chuter de 66%.

La stratégie ci - après pourrait vous aider à rester sobre et efficace.

Dans un environnement de travail ouvert, la présence d 'autrui est un cauchemar.

Julian Treasure, conférencier de Ted et auteur du livre Sound Business, a déclaré que le cerveau humain ne pouvait traiter que 1,6 dialogue en même temps et qu 'il ne restait plus beaucoup d' énergie à travailler si votre conscience se déplaçait dans les discussions voisines.

Si la voix et le mouvement de vos collègues vous rendent difficile de vous concentrer, vous pouvez essayer de construire un « mur virtuel » entre vous - même et le reste du Bureau.

C 'est plus simple que tu ne le penses.

Un casque suffit.

Même si nous revenons au monde des gens, nous avons tendance à ne pas nous concentrer et à ne pas être productifs.

".

Mais pour rester productif, ne pas diffuser de musique à voix humaine, comme la radio, les lecteurs et même les chansons avec paroles, qui ne font qu 'envahir l' espace de votre cerveau.

"Couvrir le bruit avec de la musique, c 'est comme enduire le sucre sur la boue; on dirait du gâteau, pas comme manger", dit treize.

La voix la plus favorable à l 'attention est celle qui est naturelle et imprévisible.

La musique d 'environnement électronique bloque le bruit et ne distrait personne.

On peut aussi essayer d 'écouter le rythme des oreilles avec des écouteurs stéréo.

Les neurophysiologues pensent que ces voix peuvent guider le cerveau dans un état de concentration, de créativité et de détente.

La clef du bonheur et de la productivité du personnel réside dans l 'espace de faire des choses différentes.

Une nouvelle étude réalisée par la société d 'architecture gensler a révélé que plus de la moitié du temps de travail du personnel était concentré en profondeur, environ un quart travaillait en coopération et le reste était alloué aux études, aux relations sociales et à d' autres tâches.

Bien sûr.

La plupart du temps, les gens qui travaillent à l 'intérieur sont assis à leur bureau, mais quand il faut travailler en profondeur ou apprendre, un changement d' environnement peut aider le cerveau à changer de classe.

Une plus grande « table de discussion en équipe » est installée dans le Bureau pour permettre aux conversations et aux idées de circuler librement sur cette table et encourager le bavardage conscient entre les voisins.

Dans les salles réservées aux réunions, on pourrait essayer de mettre des tables hautes, de sorte que tout le monde soit debout et que les murs soient en panne blanche, ce qui faciliterait une participation active aux débats.

Au contraire, il est possible d 'aménager des chambres séparées qui permettent aux gens de rester seuls dans le calme.

On peut essayer de mettre un tableau noir devant la porte et écrire ce qu 'on fait dans la maison.

Ainsi, les autres membres de l 'équipe sauront pourquoi ils ont enterré leur tête, et ils finiront leur travail en paix.

Si l 'espace est suffisant, une machine à haut niveau de bruit, telle qu' une imprimante, une photocopieuse, peut être retirée de la zone de travail.

En outre, le fait de se déplacer de temps en temps hors du siège peut apporter des avantages supplémentaires, ce qui permet de recentrer l 'attention et de rétablir le jugement.

La psychologie appliquée

C 'est mieux, mais ceux qui fournissent de l' aide le font encore plus.

Les scientifiques pensent que la pition entre l 'aide aux autres et le travail fait peser une lourde « charge Cognitive » car chaque fois que vous reprenez le travail, vous devez vous familiariser avec les détails du travail.

Sans parler de la notion de "travail à plusieurs filières", c 'est totalement faux.

Pour résoudre ce problème, il est possible de disposer d 'une période de temps par jour, sans interruption pendant ces heures, en se concentrant sur son travail.

Dites à vos collègues que vous ne voulez pas être dérangé pendant ce temps, sauf en cas d 'urgence.

Il faut consacrer suffisamment d 'attention au travail le plus important, et vous pouvez travailler avec vos collègues ou aider les autres pendant la deuxième moitié de la journée.

Bien que les bureaux ouverts ne conviennent pas nécessairement à tous, ils peuvent avoir un impact considérable sur la culture, l 'innovation et la coopération.

Toutefois, comme tout ce qui est bon, il faut maintenir l 'équilibre dans l' utilisation des bureaux ouverts.

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