会議準備案及び模範文

会議の準備案は以下を含む。

①会議名を確定する。②議題を確定する。③出席者を確定する。④時間地点を確定する。⑤会議通知内容を確定する。⑥会議通知のフォローアップと要求。⑦会場配置要求。⑧会議資料の種類、内容、要求。⑨会議設備と用品の種類、要求。⑩会議の後勤手配。会議の記録手配します。会場サービスの手配。会議の予算案議定事項の催事及びフィードバックの手順、要求、責任者。その他の注意事項。

会議の準備案

文例1

×××省党務公開業務現場会議準備業務全体案

省紀律委員会の手配により、××省党事務公開業務現場会議は2005年11月15日から18日まで××で開催されます。今回の現場会をうまくやるために、特別に本案を予約します。

（一）思想を指導する

今回の「全省党事務公開試行業務現場会議」は党の十六大精神と「三つの代表」の重要思想を指導し、「党事務の公開を推進し、党の建設を強化し、調和のとれた×××を展示する」をテーマにして、全面的に宣伝し、紹介し、××市の各級は党の建設、特に党事務の公開活動を推進する中で得た成績を展示し、党事務の公開のために全省でより深く範本を提供し、創造経験を提供し、全市の経済発展を促進します。

（二）会議の内容

党の第十六回五中全会の精神を深く勉強し、××市の党事務の公開試行業務のやり方と経験を総括し、現場で党事務の公開示範点を見学し、全省の党事務の公開活動を研究し、全省の腐敗防止体系の建設を推し進める。

（三）主、引受機関及び参会者

×××省党事務公開現場会議は中共××省規律検査委員会が主催し、中共×市委員会、中共××市規律検査委員会が開催する。

参加者は、省委員会の副秘書長、市直接関係部門は同志を担当し、各市（州）委員会の副書記、紀律委員会書記、組織部副部長、市（州）委員会の副秘書長、省直機関紀工委、省国防紀工委、大学紀工委書記、省紀律委員会、監察庁は同志を担当しています。

（四）主な活動

現場会の主な活動は：

1現場で見学する（単位：×市、×県、×区などの単位）

2交流経験（場所：市委員会講堂）；

3大会のまとめ（場所：市委員会講堂）。{pageubreak}
 

（五）組織機構及び職責

「××省党務公開業務現場会議準備委員会」を設立し、今回の現場会の準備を全面的に担当する。

主任：××副主任：××

メンバー：××××××××

委員会は5つのグループを設置します。

1秘書グループです。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）準備作業「全体案」の起草を担当する。（2）委員会の業務会議及び関連会議の組織、協調の仕事を担当する。（3）指導演説、市委員会の経験紹介、現場での歓迎辞及び会議要求、大会の主宰詞、宴会祝詞などの文書を起草する。（4）大会の経験紹介資料の審査、検査を担当する。（5）党事務の公開業務書類、資料の収集、整理を担当し、カタログを作成し、分類してファイル化し、出席代表の見学を提供する。（6）市委員会及び関連機関の経験紹介を担当する時マルチメディアサービス。（7）会議資料を印刷して収集し、袋にまとめて配布する；会議後の資料の全体保存を担当する。（8）準備委員会が手配した他の仕事を完成する。

2連絡班。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）会議前の踏み場及び見学点に対する監督、完備、連絡業務を担当する。（2）見学ルートを確定し、見学点概要資料を審査する。（3）準備委員会が手配した他の仕事を完成する。

3会務チームです。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）経費の総予算を提出し、財務支出の基準を制定する。（2）購入品、会議名が印刷されたパッケージを注文してください。（3）参会代表と従業員の到着報告、接待を担当する。（4）「会議サービスガイド」の作成、会議出席証、スタッフ証の設計、会場の配置、席次に従って席札を置く。（5）歓迎晩餐会の文芸番組の実行を担当する。（6）ホテル、会場周辺（市委院内）の雰囲気を企画・造り上げる。（7）会議用車の実行を担当する。（8）会議参加代表地に医療、保安連絡所を設置する。（9）会議期間中、電気、水、暖房の供給が正常であることを確保する。（10）準備委員会が手配した他の仕事を完成する。

4広報グループです。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）×市の党事務の仕事の全容を反映したテレビ特別テーマ映画（11月10日までに完成）を制作し、VCDディスクの若干を記録し、会議に参加する代表に贈呈する。（2）『資料集』を編集出版し、何冊かの印刷を担当する。（3）「××市党務公開テレビテーマ映画」の放送と「××党務公開ネット」及び「××市党委員会総合情報ネットワーク」などのネットワークのデモンストレーションを担当する。（4）沿線の解説文を作成し、解説者を育成する。（5）抜粋××テレビ局、××日報社記者と市紀委宣教員の全行程撮影（像）は、省、市新聞メディア、紀検監察新聞雑誌集中宣伝会議の状況と全市党業務の公開活動効果により、国家級メディアでのニュース放送を目指します。

（6）準備委員会が手配した他の仕事を完成する。

5安全、交通グループ。

組長：××メンバー：×××××××××××××××

主な職責：（1）会議期間中、会場、ホテル、見学スポットなどの重要な場所の周りの治安保安の仕事を担当し、沿線の交通を見学し、車の列を案内し、陳情訪問の突発事件を処理する。（2）会議中の一般診療（救急）、安全作業を担当する。（3）準備委員会が手配した他の仕事を完成する。{pageubreak}
 

（六）実施手順

全省の党事務の公開試行業務の現場会議は全部で二つの段階に分けて行われます。

1前期準備（10月1日～11月14日）。

（1）10月8日～23日に準備委員会を設立し、準備業務の全体案を作成し、研究手配を行う。

（2）10月24日から30日までの各グループの具体的な役割分担について、責任を徹底し、着実に実行する。

（3）11月3日に各チームは準備委員会に仕事の進捗状況を報告します。

（4）11月10日に委員会が検収を組織する。

（5）会前と省紀律委員会との接続をしっかりと行う。

2会議が開催されます（11月15日～18日）。

議題：現場見学、交流経験、大会のまとめ。

（七）仕事の要求

全省の党事務の公開業務を担当する現場会議は重要な意義があり、各グループは必ず政治を講義し、全体の高度を考慮して、今回の会議を開催することは全市の各級党組織の党つかみ取りの建設、特に党事務の公開の成功経験を推進し、××は全省で全国の知名度を高め、××経済社会の全面的かつ急速な発展の深遠な影響を促進し、高度な政治責任感と良質なサービスで×精神文明と政治文明建設の成果を展示します。今回の現場会議は厳しい、時間が厳しい、任務が重いと要求されています。省紀律委員会、市委員会は今回の党事務の公開試行業務の現場会議を開催することを非常に重視しています。各グループは必ず統一的な配置に従って、各自の仕事の職責と分業を明確にして、綿密な配置、綿密な組織、緊密な協力、全力を尽くして、準備をしっかりと実行して、現場会議が順調に開催されるように確保します。

附：「××省党務公開作業現場会議日程」

×××省党務公開作業現場会議のスケジュール

1 11月15日会議は（場所：×ホテル）夜8時から会議を開きます。

2 11月16日午前8時30分から××県に見学に行きます。昼12時に市委員会で歓迎パーティーを行います。午後2時に×ホテルに戻ります。

3 11月17日午前8時30分に市委員会の講堂で「××市党務公開テレビテーマ映画」と「××市党務公開ネット」のデモを鑑賞しました。午前9時30分から12時まで市内で見学します。

4月18日午前8時30分にバスで××市宝塔博物館、××山を見学します。