書類の回覧と督促

　　ファイルの回覧と催促する

1.回覧書類は回覧範囲と秘密保持規定秘密レベルの書類を家に持ち帰ってはいけません。寮や公共の場所でも、書類を他の人に貸して読んではいけません。未発達の文書に対しては外部に内容を漏らしてはいけない。

2.書類を読むには時間を急いでください。当日読み終わったら、退勤前に書類を機械室に提出してください。バッチ文書を読むには普通二日間を超えてはいけません。閲覧後はサインをして責任を示すべきです。指導者の指示があれば、意見の二通りに行うべきです。極関部門と人員は文書に提出された要求と指導者の指示に従って関連事項を処理します。

3.本文を読む時は全文を写し取ってはいけません。ファイル内のいかなる書類と付属品を勝手に持ち出してはいけません。仕事の必要性を確認して、閲覧手続きをして、秘密漏洩を防止します。

4.書類を読み終わったら、2つの機密秘書に送るべきで、横書きは絶対にしないでください。

5.両機の秘書は書類に対して検査督促の責任を負っています。担当部門は書類を受け取って、通信は直ちに専門人を指定して処理します。書類を圧縮して分散してはいけません。もし検査が必要なら、関連秘密保持規定に従い、両弁の同意を得た後、コピーまたは抜粋してください。原本は適時に保存回転してください。

6.本文の範囲によって、退職幹部と離れて、関係部門が定期的に関連書類を組織して学習したり、両機要室から機械要室に通知して文を読んだりします。