외사 문서의 서법

외사

여러 가지 외사 문서

1. 각서

조회는 국가 간 외교 방면 관련 사항에 대한 통지, 관련 문제의 교섭, 외교 예의의 표시 및 어떤 문제에 대한 공식 표태 등 방면의 외교 왕래 문서를 가리킨다.

중요한 정도에 따라 정식 조회와 일반 조회 두 가지가 있다.

정식 조회는 국가 원수, 정부 수뇌, 외교부장, 대사, 대리, 임대 등인이 서명하고, 1인칭으로 글을 쓰고, 일반 기관인장을 찍지 않는다.

일반 조회는 외교기관 (외교부) 나 외교 대표기관에서 발송하여 행문용 제3인칭을 찍는 것과 같이 서명하지 않는다.

그러나 일부 국가들은 도장을 찍는 후 사절이나 권한을 부여하는 외교관의 서명을 요구하고 있다.

공식 각서와 일반 각회의 차이는 주로 그것들의 사용 범위가 다르다.

공식 각회는 중대한 소식이다.

만약 국가 지도자의 변경, 대사, 영사의 교체, 어느 나라에 대한 승인, 단교, 회교 등의 사항에 대한 공식 통지.

둘째는 중요한 문제의 교섭이다.

만약 조약을 체결하거나 개정 조약을 건의하면 양자, 다자 국제회의를 열어 영사관을 상설하고, 자국 재산을 위탁하고 국가 원수, 정부 정상의 방문 및 기타 정치, 군사, 경제 등 중요한 문제에 관한 교섭을 의뢰할 것이다.

3은 성대한 예의 표시이다.

경축, 조문 등.

4는 어떤 일에 대한 특별한 중요시를 표시하기 위해 정식 조회를 사용하기도 한다.

일반 조회는 일반 교섭, 행정적 통지, 일상 사무와 교제를 하는 데 사용된다.

외사 문서가 갈수록 간소화되기 때문에 일반 조회 사용 범위도 점점 넓어지고, 정부 간 중요한 문제의 왕래가 현재도 일반 조회를 많이 사용한다.

일반 조회는 같은 내용으로 현지의 각 외교 대표기관에 보편적으로 나누어 주는 것도 공고조회라고 한다.

외교부는 외교단에 각종 사무적 통지, 규정, 조례 등 조회, 그리고 각 외교대표기관은 대사, 임대 이임, 귀임, 귀임, 외교관은 이임, 휴가일로 등극한다.

이 같은 통고각서는 각국 주재 ×국외 대표 기관을 등용할 수 있다.

2. 대외 편지

대외서문 (외교 우편물 포함) 은 국가 지도자, 외교 인원과 정부 각 부서의 각 기관에 외국에 상응하는 사람들과 기구의 서신을 가리킨다.

내용의 상황에 따라 중요한 내용에 관련되어 있는 것은 공식적인 서한 것이고, 범속 사무성과 예절적인 내용과 관련자가 서명한 국가 지도자와 외교대표 간의 친필 서명 편지는 외교 편지에 속한다.

3. 비망록

비망록은 한 나라와 다른 나라 외교 대표기관에서 사용한 대표자국 정부는 한 사건이나 문제를 외교 교섭을 할 때, 사실, 입장과 법적 관점을 설명하거나 상대방의 관점을 반박하거나 일부 외교회담 내용을 재신 하는 일종의 외교문서다.

비망록은 직접 넘겨주거나 상대방을 보내거나, 무객 수식어, 경의를 표명하면 사실을 서술할 수 있다.

회담이나 교섭에서 상대방이 대화를 기록하기 위한 내용에 오해를 피하기 위해 비망록면으로 접수할 수 있으며 대화 후 비망록으로 전달할 수 있다.

사실을 서술하거나 진술, 자신의 관점, 의견, 상대방의 관점, 의견을 반박하기 위해, 만약 조회가 지나치게 정중하면 비망록을 사용할 수 있다.

때로는 어떤 일을 일깨우기 위해 객관적인 재촉으로 각서를 보낼 수도 있다.

비망록도 공식 조회나 일반 조회의 첨부품이 될 수 있다.

직접 제출한 비망록은 번호를 표시하지 않고 고개를 들지 않고, 도장을 찍지 않고, 배달하는 것은 번호를 편성하고, 고개를 들어, 도장을 찍어야 한다.

어떤 사람은 ‘ 비망록 ’ 이라는 세 글자를 표시한다.

4. 외사 전보

외사전보는 각급 국가 부문, 기구 및 인원과 외국 상응기관과 외사 왕래를 가리키며 축하와 조문, 조문 및 각종 사무적 연계로 발급된 간략한 문서를 말한다.

머리를 들어 전기인 국명, 지명, 직함, 성명, 낙관은 발신자 직함, 전명, 기구명, 발보 장소를 명시해야 한다.

외사 문서의 문체 요구

외사 문서를 사용하는 것은 우선 격식에 주의해야 하며 잘못 쓰지 마라.

외무장과 외교대표가 공식 조회를 사용하면 일반 조회의 격식을 사용하지 말고, 비외교대표기관에 대외서서를 사용하지 말고, 조회 형식을 사용하지 마라.

인칭은 문서와 격식을 상응해야 한다고 한다.

공식 각서, 외교 서신, 전보 모두 서명자 말투로 1인칭으로 썼다.

일반 조회는 일반적으로 단위 명의로 제3인칭으로 쓰여 상대방도 제3인칭으로 일반적으로 ‘ 귀관 ’ 이나 ‘ 귀관 ’ 등의 표현을 사용하지 않고, 허가기관의 이름을 다시 언급한다.

기구의 명의로 쓴 대외편지도 3인칭을 쓴다.

서명자와 수문자는 서로 적응해야 하며, 즉 사람이 사람을 대하고 단위를 대한다.

만약 정식으로 각서는 사람이 사람을 대하고 일반조회는 직장에 대한 단위이다.

개인의 외교문서에 대해 신분 대등을 따지는 것은 총리가 총리를 대하는 것과 같은 장관이 외관이다.

그러나 대사가 국가의 전권 대표로 외무장, 총리, 원수를 대신해 대행하는 것은 일반적으로 외장에 대한 것이다.

다른 대외 편지는 실제 상황에 근거하여 쓸 수 있다.

객관적인 용어는 격식과 상응해야 한다.

일반 조회부터 시작하는 "× × × X × X × 인사말 > 이 용어는 개인편지의 시작어로 쓰일 수 없다. 대외기관에서 보내는 대외문서도 이런 말을 하지 않고, 결말의 인사말을 사용할 때 상대방의 신분, 관계와 장소에 잘 적응해야 한다.

대행처의 문서는 일반적으로 ‘순치경의 ’나 ‘순치숭고한 경의 ’, 외교부와 대사관에 주는 문서는 일반적으로 ‘순치높은 경의를 표한다 ’고 한다.

사무적인 문서도 ‘ 숭고한 경의에 순응하다.

인사어는 스스로 한 페이지가 될 수 없으니 본문 뒤에 한 단락을 따라야 한다.

호칭 방면에서는 문서가 고개를 들어 문인의 직함, 성명 등을 전칭해야 한다. 문중 처음으로 직함, 성명도 전칭해야 한다.

두 번째 출현은 약칭을 사용할 수 있다.

문서봉투와 문중의 고개 들어 있는 국명 등은 모두 전칭이다.

글에서 처음 나타날 때 전칭으로 나중에 약칭할 수 있다.

어떤 나라는 쿠데타나 다른 원인이 발생함에 따라 국명이 변화할 수 있으므로 언제든지 변경해야 한다.

대외문서는 일반적으로 본국문자를 본보기로 하지만 수신자들은 서류의 실질적인 내용을 정확하게 이해하기 위해, 종종 국문자나 통용된 제3국 문자의 번역문이 첨부되어 있다.

자국은 외국 상주 대표기관에 사무적 편지를 발송하고 자국 문자만 쓰며 번역문도 부합되지 않는다.

비교적 중요한 문서는 번역문이 좋다.

각국의 외국어 용법 및 행문 형식은 중국어와 달리 번역 시 주의해야 하며 각종 문자의 용법에 부합해야 한다.

일반적으로 함전은 국문자나 통용문자를 받아들일 수 있다.